Executive Assistant | Startup innovativa | Energie Rinnovabili

EXECUTIVE ASSISTANT |  Startup innovativa - Efficientamento energetico

Perché dovresti candidarti (in pillole)?

Azienda: startup di 15 persone operante nel settore dell'efficienza energetica e della transizione energetica digitale

Collocazione: ufficio amministrativo

Sede di lavoro: Padova

Motivazione dell'inserimento: creazione di un ufficio amministrativo a seguito della crescita della startup

DI COSA TI OCCUPERAI?

Cerchiamo una figura che sia punto di riferimento interno trasversale tra le attività amministrative e quelle legate alle persone, contribuendo all’efficienza operativa e alla crescita del team. Si occuperà delle seguenti aree: 

1. Amministrativa e contabile

• Supporto amministrativo generale (fatturazione, scadenze, documenti, fornitori)

• Supporto alla contabilità generale e di base, in collaborazione con il commercialista

• Supporto nella stesura, revisione e gestione dei contratti (clienti, fornitori, collaboratori)

• Coordinamento per l’elaborazione e pagamento dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoro

2. Risorse umane 

• Gestione documentazione dipendenti e pratiche HR (contratti, ferie, policy)

• Supporto nel processo di recruiting (quando necessario), di onboarding e offboarding del personale

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne

• Supporto per introdurre o migliorare processi HR, strumenti e momenti di team building

3. Supporto al CEO

• Organizzazione di meeting, trasferte e riunioni

• Supporto nel reporting direzionale e commerciale

COSA RICHIEDIAMO:

Una persona organizzata, affidabile, flessibile e con un forte orientamento al problem solving operativo. Idealmente, con esperienza sia in ambito amministrativo che HR, o con una forte propensione a gestire entrambe le aree.

Requisiti:

• 4+ anni di esperienza pregressa in un ruolo simile (es. Office Manager, Office Assistant);

• Familiarità con strumenti digitali e ambienti startup;

• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;

• Ottime doti relazionali e comunicative;

• Inglese B2.

COSA TI VIENE OFFERTO:

• Presenza in ufficio 4 giorni a settimana e 1 giorno di smart working, con flessibilità in base alle esigenze;

• Ambiente giovane e dinamico;

• Contratto a tempo indeterminato CCNL Studi Professionali;

• RAL: 25-27K;

•  

  Buoni pasto 6,5€ al giorno.

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